A solução SAP que faltava na
rotina do Embarcador

A criação dos Documentos de Transporte no SAP é realizada automaticamente com base nos XML do CT-e, arquivos EDI CONEMB (Padrão PROCEDA) enviados pela transportadora.

De maneira flexível, amigável e sucinta, a solução suporta diferentes tipos de negociações de tabela de preço através da combinação de diversas modalidades e parâmetros de cálculo. Além disso, possui ferramentas para agilizar o processo de carga e modificação em massa.

A solução contempla uma ferramenta de mensageria para o recebimento, arquivamento e validação da autorização de uso do CT-e pela SEFAZ.

A solução é preparada para atender os seguintes cenários de transporte: inbound, outbound, transferência, devolução, reentrega, redespacho, multimodal, milkrun e comboio.

Após a auditoria dos documentos de transporte e validação dos dados, nossa solução automatiza o lançamento contábil e fiscal no sistema SAP. Você pode escolher alocar os custos como despesas em centros de custo, centros de lucro ou incorporá-los ao custo médio do material, proporcionando flexibilidade total.

• Condições de Frete (Incoterms)
• Valor total transportado
• Peso transportado
• Transportadora homologada
• Alíquota ICMS
• Composição custo de frete
• Cobrança duplicada
• Valor do frete
• Frete combinado
• Nota Fiscal duplicada

Gerenciar todos os veículos e prestadores de serviços que acessam a empresa, com o objetivo de realizar uma coleta ou entrega de mercadoria. Além disso, permite realizar integração com a balança rodoviária para controlar a pesagem dos veículo através do SAP.

Permite criar romaneios de maneira rápida e eficaz, enviando os dados das Notas Fiscais para as transportadoras via EDI (NOTFIS). Além disso, permite a impressão do formulário para acompanhamento do transporte.

A solução faz a gestão de ocorrências com base no EDI (OCOREN) ou via webservice. Com base nas ocorrências é possível monitorar as entregas realizadas e criar vários tipos de indicadores de performance, com o intuito de avaliar o desempenho das transportadoras.

A criação das faturas no SAP é realizada automaticamente com base nos EDIs (DOCCOB) enviados pela transportadora. A solução faz a gestão de conferência de faturas, criando automaticamente notas de débito em caso de divergência nos valores cobrados.

A solução dispõe de estratégia de liberação para tabelas de preço e divergências no documento de transporte, fatura e divergência balança (portaria). Com essa opção é possível criar diversos níveis de hierarquia para a liberação do processo.

Com base nas tabelas de preço cadastradas no sistema é possível simular um cenário de transporte, permitindo determinar a transportadora com o melhor preço, prazo de entrega, e planejamento do embarque.

Essa funcionalidade permite provisionar as notas fiscais que ainda não estão vinculadas a um conhecimento. Também considera os conhecimentos que ainda não foram contabilizados, deixando assim o custo do transporte mais próximo do real no fechamento contábil.

A solução dispõe de vários relatórios administrativos e gerenciais, além de permitir que os usuários criem novos relatórios através de Queries.

A solução permite anexar ao SAP todos os documentos envolvidos no processo (xml, e-mail, pdf, excel, etc).

A solução habilita os perfis de autorização do usuário SAP para validação de acesso.

Estratégia de liberação das tabelas de preço e controle de modificações dos documentos relevantes, possibilitando a rastreabilidade de todas as alterações realizadas.

Integração com a solução AllTracking, o Embarcador passa a ter a rastreabilidade em tempo real de suas operações de transporte.